5 Tips voor online vergaderen

Deze vreemde tijd maakt dat we allemaal creatiever moeten zijn. Er zijn prachtige initiatieven en de technologie helpt ons om toch contact te kunnen houden.

Vergaderen gaat nu ook online bij beroepsgroepen die dat nu nog niet zo gewend zijn. Hier wat tips:

1. Bereid jezelf voor

Is het allemaal nieuw voor je? Probeer het dan eerst eens een keer uit. Spreek met iemand af die jou op weg kan helpen. Dan kun je de bij de echte vergadering meteen aan de slag.

2. Wees op tijd

Of je nu offline of online afspreekt zorg dat je op de afgesproken tijd klaar zit.

3. Zet jezelf op stil

Gebruik de muteknop als je niet aan het woord bent. Dan zijn de achtergrondgeluiden niet te horen voor andere deelnemers. (Spelende kinderen, huisdieren, de vaatwasser die klaar is…)

4. Gedraag je alsof iedereen naar jou kijkt

Het is heel verleidelijk om in je onesie of in je joggingpak te gaan zitten. Het komt echter niet professioneel over. Doe je haar en zorg dat je er representatief bij zit.

5. Blijf erbij

Online vergaderen vraagt om focus. Je bent snel geneigd om andere dingen te gaan doen. Neem een actieve (luister)houding aan, laat je telefoon even links liggen en neem dat koekje na de vergadering.

 

Wendy en Ingeborg